Posted on 04/15/2020
Mrs. Whitmire-Skeith and Josh


Dear Sultan High School Students and Families,

I hope you are healthy and safe, and taking care of each other during this challenging time. As you know, Governor Jay Inslee, in consultation with State Superintendent of Public Instruction Chris Reykdal, made the decision to continue the emergency closure of school buildings for the remainder of the 2019-20 school year.

Guidance and directives from our state and national education partners have resulted in continued revisions of our plans and communication during the emergency school closure. We know that these changes have been confusing and frustrating. Thank you for your patience and flexibility thus far.

I’m reaching out to you today to provide detailed information about how Sultan High School’s learning focus is changing for the remainder of the school year, and what that means for your child and your family.

When the emergency school closure started, our goal—based on guidance from OSPI—was to deepen, strengthen, and enrich students’ prior learning from this school year. Based on the new guidance from OSPI, our goals have changed now that the emergency closure has been extended for the remainder of the school year. We will now provide new learning for students, in addition to building on their prior learning.

Graduation and Grades
Beginning Monday, April 13, we made the shift from recommended studies and activities to required assignments that will be assessed for seniors, students taking college in the high school courses, students taking AP courses and students take Bridges courses.
Beginning Monday, April 20, we will be requiring all students 9-12 to complete assignments that will be assessed to earn credit for the semester.
• You can find information for seniors regarding our plan to meet graduation requirements on the COVID-19 website at https://www.sultanschools.org/cms/One.aspx?portalId=6753986&pageId=7539938.

• There will be a graduation ceremony of some sorts for our graduating seniors.
• Students must engage in the learning opportunities provided to them. Students can access the learning opportunities via the COVID-19 site at https://www.sultanschools.org/cms/one.aspx?portalId=6753986&pageId=7539953.
• If students engage in the provided continuous learning, and they make a good faith effort, they will “pass” the class.
• Teachers will be assessing assignments submitted by students and will upload grades for such assignments. (Note: Should OSPI give guidance on grading this could change.)
What can I expect for my child?
Most of you have been communicating with your teachers through Canvas, Zoom, email, phone calls or other platforms. Communication has taken many forms, depending on you and your teachers' preferences. As a general rule, students should use their school email or Canvas to communicate with staff. You need to continue to communicate with your teachers and counselors as needed. They are working very hard to communicate with you.
In addition to the resources that teachers will provide, we will also continue to utilize the learning resources on our district page.

Continued Connections with Students
• It is essential that all of our students have equal access to learning. We are continuing our work to reduce barriers that may prevent students from engaging in distance learning. Your child’s teacher needs to know if your student is unable to access the lessons that are being provided. We want to work with all students to find a way to present learning that is accessible and beneficial.
o If you are not able, to reach your child’s teacher(s) please contact the high school at 360.793.9860 and we will help connect you.
• All teachers will maintain routine and regular communication with their students via Canvas, Zoom, email and/or phone calls. Below, you will find a schedule that includes meeting times for each of your child’s classes. During these designated times, teachers will connect with their students.
o Teachers are aware of this expectation, and we also expect our students to participate in this learning.
o We will be tracking which students are engaging in the learning provided by their teacher.
o Again, if your child needs assistance accessing the learning, please communicate with his or her teacher.

o Teacher interaction with students will be organized by class period during specific windows of time. Teachers are expected to have two sessions with students each week.
o Tuesdays and Thursdays Teachers will have “live” lessons and the schedule is as follows:

Tuesday and Thursday Live teacher schedule

• Teachers will assign lessons and learning that will require student work outside of the assigned times that teachers will virtually meet with students. Students should expect to be engaged in new learning, as well as reinforcement of skills through homework, projects or practice each day.
• Teachers will provide feedback on student work to support their growth.
o Feedback will be provided in a variety of ways—primarily through Canvas, email and verbally in class meetings.
We are aware that there are a number of important activities that are integral to students' high school experiences such as athletics, dances, ceremonies, etc. We thank you for your patience as we abide by the county, state, and federal guidance of "Stay Home, Stay Healthy" in postponing these events. For activities that are planned later this spring or summer, we will keep you informed.
You may have heard news reports about safety and security concerns with the digital meeting tool called Zoom. We are aware of these concerns and can assure you that the system we have in place to access Zoom applications protects your child's privacy and the security of Zoom sessions. In order for your child to be secure and safe in Zoom sessions, your child must access Zoom meetings through his/her Canvas account. We have put in place a number of security measures to keep students safe. When it is time for your child to meet with his or her teacher on Zoom, rest assured that your child's safety and security is ensured.

Please remember that meals are available Monday through Friday. If your child is in need of meals, please call our COVID-19 Tech Hotline at 360-793-9891.

My hope is that this letter answers some of your questions, particularly about our learning plans for the remainder of the school year. We will continue to make adjustments and communicate as we learn more. While we do not have all of the answers, we are working tirelessly for our students. We want your child to succeed, and to continue learning during this difficult time. Please do not hesitate to reach out. Be well and stay safe.



Sarita Whitmire-Skeith, MA, Ed.
Sultan High School (SHS)

ALE Administrator
Sky Valley Options (SVO)
Graduation Alliance (GA)

Educating students now to empower them for life after graduation


 Estimados estudiantes y familias de Sultan High School,

Espero que estén sanos, a salvo y que se estén cuidando unos a otros durante este momento difícil. Como saben el gobernador Jay Inslee, en una reunión con el Superintendente Estatal de Instrucción Pública, Chris Reykdal, tomó la decisión de continuar el cierre de emergencia de los edificios escolares durante el resto del año escolar 2019-2020.

La orientación y las directivas de nuestros socios educativos estatales y nacionales, han dado como resultado revisiones continuas de nuestros planes y varias comunicaciones durante el cierre de emergencia de la escuela. Sabemos que estos cambios han sido confusos y frustrantes. Gracias por su paciencia y flexibilidad hasta el momento.

Me estoy comunicando con ustedes hoy para proporcionarles información detallada sobre cómo el enfoque de aprendizaje de Sultan High School ha cambiado para el resto del año escolar, y lo que eso significa para su hijo y su familia.

Cuando comenzó el cierre de emergencia de la escuela, nuestro objetivo, basado en la orientación de la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública de Washington (OSPI, por sus siglas en inglés) era profundizar, fortalecer y enriquecer el aprendizaje previo que los estudiantes obtuvieron durante este año escolar. Sin embargo, basados en la nueva guía de OSPI, nuestras metas han cambiado ya que el cierre de emergencia se ha extendido por el resto del año escolar. Ahora, además de fortalecer el aprendizaje previo, también proporcionaremos un nuevo aprendizaje para los estudiantes.

Graduación y Calificaciones

A partir del lunes 13 de abril, hicimos el cambio de actividades recomendadas a tareas requeridas que se evaluarán para estudiantes de último grado, estudiantes que toman clases de universidad en la preparatoria y estudiantes que toman cursos avanzados.

 A partir del lunes 20 de abril, exigiremos a todos los estudiantes desde el grado 9 al 12 que completen las tareas requeridas. Estas tareas se evaluarán para obtener créditos durante el semestre.

  • Puede encontrar información sobre nuestro plan para que los estudiantes de último grado puedan cumplir con los requisitos de graduación en el sitio web COVID-19, ingresando a https://www.sultanschools.org/cms/One.aspx?portalId=6753986&pageId=7539938.

  • Habrá una especie de ceremonia de graduación para nuestros graduados de último año.
  • Los estudiantes deben participar en las oportunidades de aprendizaje que se les brindan. Los estudiantes pueden acceder a las oportunidades de aprendizaje a través del sitio COVID-19, ingresando a https://www.sultanschools.org/cms/one.aspx?portalId=6753986&pageId=7539953.
  • Si los estudiantes participan en el aprendizaje virtual proveído y hacen un esfuerzo de buena fe, "aprobarán" la clase.   
  • Los maestros evaluarán las tareas enviadas por los estudiantes y subirán las calificaciones para tales tareas. (Nota: si OSPI brinda orientación sobre las calificaciones, esto podría cambiar).

¿Qué puedo esperar para mi hijo(a)?

La mayoría de ustedes se han comunicado con sus maestros a través de Canvas, Zoom, correo electrónico, llamadas telefónicas y otras plataformas. La comunicación ha tomado muchas formas, dependiendo de usted y las preferencias de sus maestros. Como regla general, los estudiantes deben usar su correo electrónico estudiantil o Canvas para comunicarse con el personal.  Debe continuar comunicándose con sus maestros y consejeros según sea necesario. Ellos están trabajando muy duro para comunicarse con usted. Además de los recursos que proporcionarán los maestros, también continuaremos utilizando los recursos de aprendizaje que se encuentran en la página de nuestro distrito.

Conexiones continuas con estudiantes

  • Es esencial que todos nuestros estudiantes tengan el mismo acceso al aprendizaje. Continuaremos trabajando para reducir las barreras que pueden evitar que los estudiantes participen en el aprendizaje a distancia o virtual. El maestro de su hijo necesita saber si su estudiante no puede acceder a las lecciones que se le están brindando. Queremos trabajar con todos los estudiantes para encontrar una manera, que sea accesible y beneficiosa, de acceder al aprendizaje.

  • Si no puede comunicarse con los maestros de su hijo, comuníquese con la escuela preparatoria al 360.793.9860 y lo ayudaremos a conectarse con ellos.

  • Todos los maestros mantendrán una comunicación rutinaria y regular con sus estudiantes a través de Canvas, Zoom, correo electrónico y/o llamadas telefónicas. A continuación, encontrará un horario que incluye los horarios de reunión para cada una de las clases de su hijo. Durante estos tiempos designados, los maestros se conectarán con sus alumnos.
    • Los maestros son conscientes de esta expectativa, y también esperamos que nuestros estudiantes participen en este aprendizaje.
    • Realizaremos un seguimiento de los estudiantes que participan en el aprendizaje proporcionado por su maestro.
    • Nuevamente, si su hijo necesita ayuda para acceder al aprendizaje, comuníquese con su maestro. 
    • La interacción del maestro con los estudiantes se organizará por período de clase durante períodos específicos de tiempo. Se espera que los maestros tengan dos sesiones con los estudiantes cada semana.
    • Los días martes y jueves, los maestros tendrán lecciones "en vivo" y el horario es el siguiente:

 Spanish version

  • Los maestros asignarán lecciones que requerirán que los estudiantes trabajen fuera de los horarios virtuales asignados. Los estudiantes deben involucrarse en un nuevo aprendizaje, así como esforzarse en completar las tareas, proyectos o prácticas para mejorar sus habilidades cada día.
  • Los maestros proporcionarán comentarios sobre el trabajo de los estudiantes para apoyar su crecimiento. 
    • Estos comentarios se proporcionarán de varias maneras, principalmente a través de Canvas, correo electrónico y verbalmente en las reuniones de clase.

 Somos conscientes de que hay una serie de actividades importantes que son parte integral de las experiencias de los estudiantes de preparatoria, como atletismo/deportes, bailes, ceremonias, etc. Le agradecemos su paciencia mientras cumplimos con la guía del condado, estado y federal de "Stay Home, Stay Healthy" (Quédese en Casa, Manténgase Saludable) para posponer estos eventos. Para actividades que se planifiquen más adelante en la primavera o el verano, lo mantendremos informado.


Es posible que haya escuchado informes de noticias sobre problemas de seguridad con la aplicación de reunión digital llamada Zoom. Somos conscientes de estas preocupaciones y podemos asegurarle que el sistema que tenemos para acceder a las aplicaciones de Zoom, protege la privacidad de su hijo y la seguridad de las sesiones de Zoom. Para que su hijo esté seguro en las sesiones de Zoom, debe acceder a las reuniones de Zoom a través de su cuenta de Canvas. Hemos implementado una serie de medidas de seguridad para mantener a los estudiantes seguros. Cuando sea hora de que su hijo se reúna con su maestro en Zoom, tenga la certeza de que la seguridad de su hijo está garantizada.

 Las comidas

Recuerde que las comidas están disponibles de lunes a viernes. Si su hijo necesita comidas, llame a nuestra línea de asistencia técnica COVID-19 al 360-793-9891.

Espero que esta carta responda algunas de sus preguntas, particularmente sobre nuestros planes de aprendizaje para el resto del año escolar. Continuaremos haciendo ajustes y comunicándonos a medida que aprendamos más. Si bien no tenemos todas las respuestas, estamos trabajando incansablemente por el bienestar de nuestros estudiantes. Queremos que su hijo tenga éxito y que continúe aprendiendo durante este momento difícil. No dudes en comunicarte con nosotros si tienes alguna pregunta. ¡Espero estés bien y te mantengas saludable!



 Sarita Whitmire-Skeith, MA, Ed.


Sultan High School (SHS)



 Administradora ALE

Sky Valley Options (SVO)

Graduation Alliance (GA)